Zamień mailowy chaos na klik – proste umawianie spotkań w HubSpot CRM

Umawianie spotkań z klientami to u Ciebie szybka piłka, czy raczej kilkudniowy mailowy ping-pong? 📅

Znasz to? Propozycja terminu – odrzucenie – nowa propozycja – i tak w kółko…  A Ty nie możesz porządnie zaplanować sobie tygodnia i czekasz w trybie stand-by. Dobra wiadomość – ten chaos da się uporządkować. Pokażę Ci, jak zrobić to w HubSpot, by raz na zawsze zapanować nad swoim kalendarzem.

Dziś bierzemy na tapet temat, który wydaje się błahy, ale potrafi sparaliżować pracę zespołu: organizacja spotkań z klientami.

Integracja kalendarza z CRM ułatwia pracę

Mam dla Ciebie kilka rozwiązań, jak możesz ten proces poprawić dzięki HubSpot CRM - i to naprawdę małym nakładem sił.

Zintegruj CRM z kalendarzem Google lub Microsoft

Bez tego ani rusz – HubSpot pobiera informacje o Twojej dostępności i automatycznie blokuje terminy, które masz już zajęte. To możesz zrobić za pomocą kilku kliknięć.

Wygeneruj spersonalizowany widget do umawiania spotkań

Klient widzi tylko Twoje dostępne okna czasowe. Wystarczy, że wyślesz mu linka, a ten może wybrać dogodny termin bez wymiany 5 maili. Ty otrzymujesz powiadomienie i spotkanie automatycznie trafia do Twojego kalendarza.

Osadź widget na własnym landing page

Taki „one-pager” może być znacznie bardziej rozbudowany. Stwórz w HubSpocie landing 

z Twoją twarzą, ofertą i przyciskiem "Umów się na spotkanie" Zamiast wizytówki – żyjąca strona z Twoim kalendarzem.

Zintegruj moduł zadań HubSpot z kalendarzem

W ten sposób wszystkie taski, które masz w HubSpocie będą widoczne w kalendarzu Google, a Tobie nie umknie żadne zadanie, bo wszystko będzie w jednym miejscu. Integracja zajmie Ci 2 minuty - wystarczy dodać kalendarz tasków do integracji.

PRO TIP: Wyślij w mailu interaktywny link z 3 terminami

HubSpot pozwala ograniczyć wybór do 2–3 slotów – klient klika i wybiera. Ty nie musisz już szukać wolnych terminów, a Klient nie ma na stałe dostępu do twojego kalendarza

Uporządkuj procesy z HubSpot CRM

Umawianie spotkań nie powinno być wyzwaniem – powinno być automatyczne, wygodne i profesjonalne. Tak, żeby klient czuł, że trafił do dobrze zorganizowanej firmy.

Jeśli chcesz uporządkować swój proces umawiania spotkań i pokazać się z najlepszej strony – napisz do mnie. Pokażę Ci, jak ustawić to w HubSpot i oszczędzić godziny każdemu z handlowców.