Blog

SAP CRM czy C4C – czym różnią się te systemy?

Wybór pomiędzy SAP CRM czy C4C często zaczyna się od zrozumienia podstawowych różnic między tymi systemami. Klasyczny SAP CRM to rozwiązanie on-premise, instalowane na własnej infrastrukturze IT firmy. Z kolei SAP C4C (Cloud for Customer) to system oparty o chmurę, który działa w modelu SaaS. Pierwszy oferuje większe możliwości dostosowania, ale wiąże się z wyższymi kosztami wdrożenia i utrzymania. Drugi zaś jest szybki we wdrożeniu i nie wymaga lokalnej infrastruktury. Gdy pojawia się pytanie: SAP CRM czy C4C – co wybrać, odpowiedź zależy w dużej mierze od modelu biznesowego, gotowości na rozwiązania chmurowe oraz budżetu przedsiębiorstwa.


SAP CRM czy C4C – który system jest bardziej elastyczny?



Jeśli Twoja firma potrzebuje mocno dostosowanego rozwiązania, klasyczny SAP CRM może wydawać się bardziej elastyczny. Umożliwia on niemal nieograniczone modyfikacje – od logiki biznesowej po wygląd interfejsu użytkownika. Jednak ta elastyczność ma swoją cenę – zarówno finansową, jak i czasową. SAP C4C również oferuje możliwość personalizacji, ale w ograniczonym zakresie, typowym dla rozwiązań chmurowych. W praktyce wiele firm uznaje, że te możliwości są w zupełności wystarczające. Zatem gdy rozważasz SAP CRM czy C4C, musisz zdecydować, czy zależy Ci na pełnej kontroli i customizacji, czy na prostocie i szybkości wdrożenia.


SAP CRM czy C4C – które rozwiązanie lepiej wspiera mobilność i pracę zdalną?


W dobie pracy zdalnej i mobilności pracowników kluczowym pytaniem staje się: SAP CRM czy C4C – co wybrać dla zespołów w terenie? Tutaj SAP C4C ma znaczną przewagę. Dzięki architekturze chmurowej system jest dostępny z każdego miejsca z dostępem do internetu – zarówno na komputerach, jak i urządzeniach mobilnych. Wbudowane aplikacje mobilne ułatwiają pracę przedstawicieli handlowych, serwisantów i konsultantów w podróży. SAP CRM również może działać zdalnie, ale wymaga dodatkowej konfiguracji VPN, infrastruktury i narzędzi integracyjnych. Dlatego w przypadku mobilnych zespołów odpowiedź na pytanie SAP CRM czy C4C często będzie brzmiała: C4C.


SAP CRM czy C4C – które rozwiązanie łatwiej integrować z innymi systemami?


Integracja to jeden z kluczowych aspektów każdego systemu CRM. SAP CRM czy C4C – które narzędzie lepiej łączy się z innymi modułami SAP lub zewnętrznymi platformami? Klasyczny SAP CRM idealnie integruje się z systemami SAP ERP, SAP BW czy SAP PI. Jest częścią spójnego ekosystemu, ale jego integracja z zewnętrznymi narzędziami może być bardziej skomplikowana. SAP C4C, jako rozwiązanie chmurowe, zostało stworzone z myślą o łatwej integracji – zarówno z SAP S/4HANA, jak i z platformami zewnętrznymi jak Salesforce, Outlook, czy Microsoft Teams. Wbudowane API, konektory i middleware sprawiają, że integracje są mniej czasochłonne i mniej kosztowne. Dlatego pod kątem integracji, wybór SAP CRM czy C4C powinien opierać się na konkretnym krajobrazie IT w organizacji.


SAP CRM czy C4C – co z kosztami wdrożenia i utrzymania?


Koszty to często decydujący czynnik przy wyborze rozwiązania CRM. SAP CRM czy C4C – które z nich będzie bardziej opłacalne w dłuższej perspektywie? SAP CRM, jako system on-premise, wiąże się z dużym kosztem początkowym: zakup licencji, serwery, konfiguracja, utrzymanie i aktualizacje. SAP C4C oferuje model subskrypcyjny – płatność miesięczna lub roczna, zależna od liczby użytkowników. Brak konieczności inwestowania w infrastrukturę i niższe koszty utrzymania sprawiają, że C4C często wychodzi taniej dla średnich i dużych firm. Jednak w dłuższym horyzoncie czasowym, przy dużej liczbie użytkowników i wysokim stopniu personalizacji, klasyczny SAP CRM może okazać się bardziej opłacalny. Warto dokładnie przeanalizować TCO (Total Cost of Ownership), zanim zdecydujesz: SAP CRM czy C4C.


SAP CRM czy C4C – co oferuje większe wsparcie użytkownika i rozwój systemu?


Wsparcie techniczne i rozwój systemu to aspekty, których nie można pominąć. SAP CRM czy C4C – który system będzie bardziej przyszłościowy? SAP już od kilku lat rozwija intensywnie swoje rozwiązania chmurowe, w tym SAP C4C jako część SAP Customer Experience Suite. Oznacza to częstsze aktualizacje, nowe funkcje i lepsze dostosowanie do zmieniających się warunków rynkowych. SAP CRM, choć nadal wspierany, nie jest rozwijany z taką intensywnością. Dla firm, które chcą korzystać z najnowszych technologii, inwestować w automatyzację, AI i analizę danych, SAP C4C będzie zdecydowanie lepszym wyborem. Decyzja SAP CRM czy C4C powinna więc uwzględniać również planowany rozwój organizacji i oczekiwania wobec cyfryzacji.


SAP czy C4C – a może warto spojrzeć w stronę HubSpot?


Jeśli zastanawiasz się nad wyborem SAP CRM czy C4C, warto rozważyć jeszcze jedną alternatywę – HubSpot. To nowoczesne, chmurowe rozwiązanie CRM, które zdobywa popularność na całym świecie dzięki intuicyjności, elastyczności i znakomitemu wsparciu. HubSpot CRM oferuje potężne narzędzia do zarządzania sprzedażą, marketingiem i obsługą klienta w jednym, prostym w obsłudze środowisku. Co więcej, posiada darmową wersję, a płatne pakiety rosną wraz z potrzebami firmy. Dla organizacji, które nie są ściśle związane z ekosystemem SAP, HubSpot może być bardziej przystępny finansowo i technologicznie. Jeśli zależy Ci na szybkiej adaptacji, przejrzystym interfejsie i ogromnym potencjale rozwoju, to właśnie HubSpot może być lepszym wyborem niż SAP, standardowy CRM czy C4C.



Autor: Adam Kubaszewski 18 czerwca 2025
Zobacz najważniejsze funkcje aplikacji mobilnej HubSpot - od skanowania wizytówek po wyświetlanie numeru dzwoniącego bezpośrednio z CRM.
Autor: Adam Kubaszewski 30 maja 2025
Poznaj 14 kluczowych funkcji systemu CRM, które zapewniają efektywne zarządzanie sprzedażą, automatyzację procesów i lepsze relacje z klientami. Dowiedz się, jakie cechy powinna mieć platforma CRM, by wspierać rozwój Twojej firmy.
Autor: Adam Kubaszewski 29 maja 2025
Chcesz skutecznie zarządzać relacjami z klientami i dbać o ich zadowolenie lepiej niż dotychczas? W takim razie postaw na odpowiedni system CRM. Ranking, który dla Ciebie przygotowaliśmy, stanowi zestawienie najlepszych programów tego typu – wybierając jeden z nich, zyskasz możliwość zwiększenia wydajności i skuteczności działań swoich pracowników, a także usprawnisz wiele firmowych procesów. Sprawdź najlepsze CRM i zainwestuj w ten system, który najlepiej pasuje do Twojej organizacji! HubSpot Nasz ranking CRM zaczniemy od najlepszego rozwiązania – zwłaszcza w oczach przedsiębiorców, których celem było usprawnienie pracy trzech kluczowych działów: sprzedaży, obsługi klienta oraz marketingu. HubSpot to narzędzie, które działa już w ponad 135 krajach i obsługuje ponad 216 tysięcy firm, co nie jest dziełem przypadku. System pozwala zautomatyzować sprzedaż i marketing, segmentować klientów według wielu kryteriów, a także obserwować i analizować ich zachowania. Co więcej, daje dostęp do zróżnicowanych raportów, dzięki którym możliwa jest późniejsza optymalizacja działań. HubSpot jest narzędziem płatnym - co prawda ma też darmową wersję, jednak wiąże się ona z dużymi ograniczeniami. HubSpot charakteryzuje się bardzo szerokimi możliwościami integracji z zewnętrznymi systemami, co pozwala stworzyć centrum zarządzania właściwie wszystkimi aspektami firmy w jednym narzędziu. Najważniejsze zalety HubSpot to: możliwość automatyzacji sprzedaży i marketingu; szczegółowa analiza zachowań klientów; bardzo dobra organizacja kontaktów; łączenie działów sprzedaży, obsługi klienta oraz marketingu; prosty interfejs; rozbudowana aplikacja mobilna wbudowany kreator landing pages; szerokie możliwości raportowania. Pipedrive Nieco mniej rozbudowanym systemem, który jednak wciąż reprezentuje najlepsze CRM, jest Pipedrive, który koncentruje się na optymalizacji procesu sprzedażowego. Został wyposażony w liczne funkcje, które umożliwiają efektywniejsze finalizowanie transakcji oraz utrzymywanie dobrych relacji z kontrahentami. Mowa tu między innymi o generowaniu prognoz sprzedaży, śledzeniu zachowań klientów (również tych potencjalnych), automatyzacji e-mail marketingu czy zarządzaniu kontaktami. Ważną informacją dla przedsiębiorców jest bez wątpienia to, że Pipedrive ma polską wersję językową. To narzędzie idealne zwłaszcza dla małych i średnich firm. Najważniejsze zalety Pipedrive to: wiele funkcji wspierających proces sprzedaży; możliwość integracji z licznymi narzędziami; generowanie prognoz sprzedaży; polska wersja językowa; aplikacja mobilna. Salesforce Interesują Cię najlepsze CRM w chmurze? W takim razie poza HubSpotem dobrym rozwiązaniem może być Salesforce, który automatyzuje procesy sprzedażowe i działania marketingowe. Stanowi też dobrą bazę danych o klientach, dając szybki dostęp do różnych informacji i umożliwiając podejmowanie natychmiastowych działań. Wyróżnia go zastosowanie systemów sztucznej inteligencji, jak Einstein AI, które analizują dane i przewidują zachowania klientów. Nie bez znaczenia jest również fakt, że Salesforce można integrować z wieloma aplikacjami, jak: Slack, Microsoft Outlook, Google Workspace, Mailchimp czy Zapier. Minusem jest cena - to znacznie droższy system niż HubSpot. Najważniejsze zalety Salesforce: automatyzacja procesów sprzedażowych i marketingowych; szybki dostęp do informacji o klientach; narzędzia AI, które analizują dane i przewidują zachowania klientów; prosty interfejs, którego obsługa nie wymaga kompleksowego szkolenia; możliwość integracji z wieloma zewnętrznymi aplikacjami. Zoho CRM Jeżeli natomiast szukasz niedrogiego programu CRM dla małej lub średniej firmy, sprawdź Zoho. To system, który oferuje szeroki zakres funkcji, takich jak automatyzacja sprzedaży, zarządzanie leadami, e-mail marketing oraz integracje z popularnymi narzędziami (np. Google Workspace, Microsoft 365 czy Zapier). Do atutów Zoho CRM zaliczamy również możliwość dostosowania interfejsu i procesów do indywidualnych potrzeb firmy, a także wbudowaną sztuczną inteligencję, która pomaga analizować dane i przewidywać zachowania klientów. System działa w chmurze i ma aplikację mobilną, co ułatwia pracę zespołom sprzedażowym w terenie. Minusem może być brak polskiej wersji językowej i uboższe możliwości względem HubSpota. Najważniejsze zalety Zoho CRM: liczne funkcje, które automatyzują sprzedaż i marketing; możliwość integracji z popularnymi aplikacjami; możliwość indywidualnego dostosowania interfejsu; prosta obsługa; działa w chmurze i ma aplikację mobilną; przystępna cena. Creatio Nasz ranking CRM nie mógł obyć się również bez Creatio – narzędzia do zarządzania sprzedażą, marketingiem oraz obsługą klienta. Wyróżnia się on zaawansowaną automatyzacją procesów biznesowych, za co w dużej mierze odpowiada generatywna sztuczna inteligencja, a także brakiem konieczności kodowania, co pozwala na jego łatwe i szybkie wdrożenie w każdej firmie. Co więcej, Creatio oferuje zindywidualizowane cykle pracy dla wielu branż i wbudowaną funkcję BPM, dzięki której można łatwo modelować i optymalizować procesy sprzedażowe. Działa w chmurze, na urządzeniach mobilnych i może być zintegrowany z wieloma aplikacjami, jak Microsoft 365 czy Slack. Najważniejsze zalety Creatio: skuteczna automatyzacja sprzedaży, marketingu i obsługi klienta; funkcje oparte na GenAI; brak kodowania, oznaczający możliwość łatwego wdrożenia; zindywidualizowane cykle pracy; działa w chmurze i ma aplikację mobilną; możliwość integracji z wieloma aplikacjami. ActiveCampaign CRM, który jest narzędziem typu all-in-one. Dla wielu ActiveCampaign to rozwiązanie łączące zarządzanie relacjami z klientami z zaawansowaną automatyzacją marketingową. Jego największą zaletą jest mocno rozwinięta funkcja automatyzacji e-mail marketingu oraz segmentacji klientów. Umożliwia tworzenie spersonalizowanych kampanii oraz dynamicznych ścieżek sprzedażowych, co sprawia, że jest idealny dla firm stawiających na marketing oparty na danych. Integruje się z wieloma narzędziami, takimi jak Shopify, WordPress, Zapier czy Salesforce, będąc przy tym dość intuicyjnym. Najważniejsze zalety ActiveCampaign: narzędzie typu all-in-one; wiele funkcji, umożliwiających zarządzanie klientami i automatyzację procesów biznesowych; wsparcie nie tylko dla działu sprzedaży, ale również marketingu; możliwość tworzenia spersonalizowanych kampanii; szerokie możliwości integracji; intuicyjna obsługa. Insightly Najlepsze systemy CRM, które oferują „wszystko w jednym”, reprezentuje również Insightly. To intuicyjne narzędzie przeznaczone głównie dla małych i średnich firm, łączące zarządzanie relacjami z klientami z funkcjami zarządzania projektami. Oferuje moduł automatyzacji sprzedaży oraz marketingu, co ułatwia organizację pracy zespołowej. Jego dużą zaletą jest integracja z popularnymi aplikacjami, takimi jak: Gmail, Microsoft 365, Slack czy QuickBooks. Insightly ma również wbudowane narzędzia do raportowania i analizy danych, co pomaga w podejmowaniu lepszych decyzji biznesowych. System działa w chmurze i ma aplikację mobilną, zapewniając możliwość pracy zdalnej. Minusem może być brak niektórych funkcji dostępnych w bardziej rozbudowanych programach CRM, takich jak HubSpot. Najważniejsze zalety Insightly: skuteczne zarządzanie relacjami z klientami oraz projektami; moduły automatyzacji sprzedaży oraz marketingu; możliwość raportowania i analizy danych; integracja z wieloma zewnętrznymi aplikacjami; działa w chmurze i ma aplikację mobilną. Sugar Chcąc poprawić wydajność wielu działów, w tym sprzedaży, marketingu oraz obsługi klientów, warto sprawdzić (prawdopodobnie) najlepszy CRM dla startupów, czyli Sugar. Ma wszystkie niezbędne funkcje do zarządzania relacjami z klientami, zapewnia możliwość pełnej personalizacji oraz wdrożenia zarówno w chmurze, jak i lokalnie, a do tego jest bardzo intuicyjny. Wyróżnia się też łatwością wdrożenia. Minusy? Stosunkowo wysoka cena oraz mniej funkcji niż w przypadku innych CRM zaprezentowanych w rankingu. Najważniejsze zalety Sugar: wsparcie dla działów sprzedaży, marketingu i obsługi klientów; wiele funkcji do zarządzania relacjami z klientami; możliwość wdrożenia w chmurze oraz lokalnie; łatwa obsługa. Bitrix24 W naszym rankingu CRM nie mogło zabraknąć również Bitrix24. Może być rozwiązaniem dla firm poszukujących wszechstronnego systemu do zarządzania biznesem, które jednak może być przytłaczające dla mniejszych zespołów potrzebujących prostego CRM. Nie zmienia to jednak faktu, że ma wiele przydatnych funkcji, na czele z zarządzaniem kontaktami, automatyzacją marketingu, generowaniem danych o kontrahentach czy analizą lejka sprzedażowego. Co ważne, narzędzie jest dostępne w języku polskim i ma bezpłatną wersję (dla ograniczonej liczby użytkowników). Najważniejsze zalety Bitrix24: bardzo duża liczba funkcji; możliwość automatyzacji wielu procesów.; kompleksowe narzędzie dla biznesu, nie tylko z zakresu CRM; polska wersja i bezpłatny plan. Outvio Nasz ranking CRM kończymy narzędziem Outvio. Dlaczego? Ponieważ jest to jedna z najlepszych platform do automatyzacji procesów związanych z realizacją zamówień, zwrotami i obsługą posprzedażową dla e-commerce. Umożliwia optymalizację logistyki, integrując się z popularnymi systemami sklepów internetowych, takimi jak Shopify, WooCommerce, Magento czy PrestaShop. Do jego głównych zalet zaliczamy automatyzację wielu procesów oraz funkcje personalizacji brandingu w komunikacji. Najważniejsze zalety Outvio: dobre narzędzie głównie dla sklepów internetowych; liczne funkcje związane z realizacją zamówień i obsługą posprzedażową; integracja z wieloma systemami e-commerce; funkcje personalizacji brandingu. Ranking systemów CRM Mamy nadzieję, że powyższy ranking CRM pomoże Ci wybrać najlepszy CRM dla swojej firmy. Potrzebujesz wsparcia? Zapraszamy do kontaktu – oferujemy wdrożenie HubSpot oraz wiele usług, na czele z pozycjonowaniem oraz reklamą PPC , dzięki którym poprawisz efekty swoich działań marketingowych i zwiększysz przychody ze sprzedaży!