Blog

HubSpot vs Monday – które narzędzie lepiej wspiera zarządzanie sprzedażą?

Porównując HubSpot vs Monday pod kątem sprzedaży, różnice są znaczące. Monday.com został stworzony jako narzędzie do zarządzania projektami i zespołami, a jego moduł CRM to dodatek rozwijany stosunkowo niedawno. HubSpot natomiast od lat oferuje rozbudowany, darmowy CRM, który jest w pełni zintegrowany z narzędziami sprzedażowymi. Automatyzacja działań handlowych, śledzenie kontaktów, lejki sprzedażowe, integracje z pocztą – wszystko to działa w HubSpocie płynnie i bez konieczności dodatkowej konfiguracji. Jeśli więc głównym celem jest usprawnienie procesu sprzedaży, HubSpot dostarcza bardziej kompleksowe i dojrzałe rozwiązanie niż Monday.


HubSpot vs Monday – co lepiej wspiera działania marketingowe?



W przypadku działań marketingowych zestawienie HubSpot vs Monday również wypada na korzyść HubSpota. Monday.com nie posiada natywnych narzędzi marketing automation, e-mail marketingu czy lejków konwersji. Aby zrealizować podstawowe działania promocyjne, trzeba się posiłkować zewnętrznymi integracjami lub tworzyć własne szablony. HubSpot natomiast oferuje pełne zaplecze do prowadzenia kampanii marketingowych – od wysyłek newsletterów, przez personalizację treści, po analizę efektywności kampanii. Wszystko to zintegrowane z CRM, co pozwala lepiej śledzić ROI i skuteczność działań. HubSpot wyraźnie dominuje jako narzędzie marketingowe.


HubSpot vs Monday – jak wygląda obsługa klienta?


Analizując HubSpot vs Monday pod kątem obsługi klienta, warto zauważyć, że oba systemy oferują różne podejście. Monday.com można dostosować do procesów wsparcia, ale wymaga to ręcznej konfiguracji tablic, automatyzacji i integracji z formularzami. HubSpot posiada gotowy moduł Service Hub, w którym można tworzyć zgłoszenia, zarządzać bazą wiedzy, śledzić czas odpowiedzi i wysyłać ankiety satysfakcji. Co ważne, każdy kontakt z klientem zapisywany jest bezpośrednio w CRM, co pozwala mieć pełny obraz relacji. Dla firm, które stawiają na profesjonalną i zorganizowaną obsługę klienta, HubSpot będzie bardziej efektywnym wyborem niż Monday.


HubSpot vs Monday – które narzędzie jest bardziej intuicyjne?


Intuicyjność interfejsu to ważny czynnik przy wdrażaniu nowego narzędzia. W porównaniu HubSpot vs Monday, oba systemy mają nowoczesny wygląd i są zaprojektowane z myślą o użytkowniku. Monday słynie z kolorowych tablic i elastycznego układu, co sprawdza się przy zarządzaniu zadaniami. HubSpot natomiast wyróżnia się spójnością między modułami oraz prostotą nawigacji – zwłaszcza dla zespołów sprzedażowych i marketingowych. Dla osób, które nie są techniczne, HubSpot może być łatwiejszy do opanowania dzięki gotowym szablonom, podpowiedziom i dostępnej Akademii HubSpota. HubSpot to narzędzie, które szybciej można wdrożyć i wykorzystać w pełni, nawet bez wsparcia IT.


HubSpot vs Monday – co z raportowaniem i analityką?


Kiedy analizujemy HubSpot vs Monday pod kątem raportowania, widać istotne różnice. Monday.com umożliwia tworzenie wykresów, mierzenie wydajności zadań i śledzenie postępu projektów. Jednak raporty sprzedażowe, marketingowe czy wsparcia klienta wymagają ręcznego konfigurowania. HubSpot oferuje gotowe raporty oraz możliwość tworzenia własnych dashboardów – w oparciu o dane z CRM, kampanii e-mail, kontaktów i transakcji. Dla zespołów zarządzających licznymi kanałami i zespołami, HubSpot zapewnia pełen obraz efektywności działań bez potrzeby korzystania z zewnętrznych narzędzi analitycznych.


HubSpot vs Monday – jak wypadają pod względem integracji?


Pod względem integracji, porównanie HubSpot vs Monday pokazuje, że oba systemy oferują dostęp do popularnych aplikacji zewnętrznych. Monday.com posiada marketplace z kilkudziesięcioma integracjami, w tym z Google Workspace, Slackiem czy Microsoft Teams. HubSpot natomiast obsługuje ponad 1000 integracji – od e-commerce, przez księgowość, po narzędzia do webinarów czy systemy ERP. Co ważne, integracje w HubSpocie są stale aktualizowane, a wiele z nich pochodzi bezpośrednio od HubSpota, co gwarantuje ich stabilność. Dla firm, które chcą zbudować zintegrowany ekosystem narzędzi, HubSpot daje znacznie więcej możliwości niż Monday.


HubSpot vs Monday – które narzędzie lepiej wspiera rozwój zespołów?


Porównując HubSpot vs Monday z perspektywy rozwoju zespołu, warto spojrzeć na skalowalność. Monday dobrze sprawdza się w małych i średnich zespołach zarządzających projektami i zadaniami. HubSpot natomiast umożliwia rozbudowę narzędzi wraz z rozwojem firmy – od darmowego CRM po zaawansowane moduły dla dużych organizacji. Dodatkowo, HubSpot oferuje pełną Akademię z certyfikatami, co wspiera edukację zespołu i rozwój kompetencji. Współpraca między działami marketingu, sprzedaży i obsługi klienta przebiega w jednej platformie, co zwiększa efektywność. HubSpot lepiej wspiera organizacje w długofalowym rozwoju niż Monday.


Dlaczego HubSpot to lepszy wybór niż Monday?


Choć porównanie HubSpot vs Monday pokazuje, że oba systemy mają swoje zalety, to właśnie HubSpot oferuje kompleksowe i zintegrowane podejście do zarządzania relacjami z klientem. Jest nie tylko CRM-em, ale również narzędziem do marketingu, sprzedaży i obsługi klienta – wszystko w jednym miejscu. Dla firm szukających rozwiązania, które rośnie wraz z ich potrzebami, zapewnia automatyzację, analitykę i bezpieczeństwo – HubSpot to zdecydowanie lepszy wybór. Dodatkowo dostępna jest darmowa wersja CRM, która daje ogromne możliwości już na starcie, bez inwestycji w dodatkowe licencje czy wtyczki. Jeśli zależy Ci na długofalowym rozwoju i efektywnym zarządzaniu klientami – postaw na HubSpot.



Autor: Adam Kubaszewski 18 czerwca 2025
Zobacz najważniejsze funkcje aplikacji mobilnej HubSpot - od skanowania wizytówek po wyświetlanie numeru dzwoniącego bezpośrednio z CRM.
Autor: Adam Kubaszewski 30 maja 2025
Poznaj 14 kluczowych funkcji systemu CRM, które zapewniają efektywne zarządzanie sprzedażą, automatyzację procesów i lepsze relacje z klientami. Dowiedz się, jakie cechy powinna mieć platforma CRM, by wspierać rozwój Twojej firmy.
Autor: Adam Kubaszewski 29 maja 2025
Chcesz skutecznie zarządzać relacjami z klientami i dbać o ich zadowolenie lepiej niż dotychczas? W takim razie postaw na odpowiedni system CRM. Ranking, który dla Ciebie przygotowaliśmy, stanowi zestawienie najlepszych programów tego typu – wybierając jeden z nich, zyskasz możliwość zwiększenia wydajności i skuteczności działań swoich pracowników, a także usprawnisz wiele firmowych procesów. Sprawdź najlepsze CRM i zainwestuj w ten system, który najlepiej pasuje do Twojej organizacji! HubSpot Nasz ranking CRM zaczniemy od najlepszego rozwiązania – zwłaszcza w oczach przedsiębiorców, których celem było usprawnienie pracy trzech kluczowych działów: sprzedaży, obsługi klienta oraz marketingu. HubSpot to narzędzie, które działa już w ponad 135 krajach i obsługuje ponad 216 tysięcy firm, co nie jest dziełem przypadku. System pozwala zautomatyzować sprzedaż i marketing, segmentować klientów według wielu kryteriów, a także obserwować i analizować ich zachowania. Co więcej, daje dostęp do zróżnicowanych raportów, dzięki którym możliwa jest późniejsza optymalizacja działań. HubSpot jest narzędziem płatnym - co prawda ma też darmową wersję, jednak wiąże się ona z dużymi ograniczeniami. HubSpot charakteryzuje się bardzo szerokimi możliwościami integracji z zewnętrznymi systemami, co pozwala stworzyć centrum zarządzania właściwie wszystkimi aspektami firmy w jednym narzędziu. Najważniejsze zalety HubSpot to: możliwość automatyzacji sprzedaży i marketingu; szczegółowa analiza zachowań klientów; bardzo dobra organizacja kontaktów; łączenie działów sprzedaży, obsługi klienta oraz marketingu; prosty interfejs; rozbudowana aplikacja mobilna wbudowany kreator landing pages; szerokie możliwości raportowania. Pipedrive Nieco mniej rozbudowanym systemem, który jednak wciąż reprezentuje najlepsze CRM, jest Pipedrive, który koncentruje się na optymalizacji procesu sprzedażowego. Został wyposażony w liczne funkcje, które umożliwiają efektywniejsze finalizowanie transakcji oraz utrzymywanie dobrych relacji z kontrahentami. Mowa tu między innymi o generowaniu prognoz sprzedaży, śledzeniu zachowań klientów (również tych potencjalnych), automatyzacji e-mail marketingu czy zarządzaniu kontaktami. Ważną informacją dla przedsiębiorców jest bez wątpienia to, że Pipedrive ma polską wersję językową. To narzędzie idealne zwłaszcza dla małych i średnich firm. Najważniejsze zalety Pipedrive to: wiele funkcji wspierających proces sprzedaży; możliwość integracji z licznymi narzędziami; generowanie prognoz sprzedaży; polska wersja językowa; aplikacja mobilna. Salesforce Interesują Cię najlepsze CRM w chmurze? W takim razie poza HubSpotem dobrym rozwiązaniem może być Salesforce, który automatyzuje procesy sprzedażowe i działania marketingowe. Stanowi też dobrą bazę danych o klientach, dając szybki dostęp do różnych informacji i umożliwiając podejmowanie natychmiastowych działań. Wyróżnia go zastosowanie systemów sztucznej inteligencji, jak Einstein AI, które analizują dane i przewidują zachowania klientów. Nie bez znaczenia jest również fakt, że Salesforce można integrować z wieloma aplikacjami, jak: Slack, Microsoft Outlook, Google Workspace, Mailchimp czy Zapier. Minusem jest cena - to znacznie droższy system niż HubSpot. Najważniejsze zalety Salesforce: automatyzacja procesów sprzedażowych i marketingowych; szybki dostęp do informacji o klientach; narzędzia AI, które analizują dane i przewidują zachowania klientów; prosty interfejs, którego obsługa nie wymaga kompleksowego szkolenia; możliwość integracji z wieloma zewnętrznymi aplikacjami. Zoho CRM Jeżeli natomiast szukasz niedrogiego programu CRM dla małej lub średniej firmy, sprawdź Zoho. To system, który oferuje szeroki zakres funkcji, takich jak automatyzacja sprzedaży, zarządzanie leadami, e-mail marketing oraz integracje z popularnymi narzędziami (np. Google Workspace, Microsoft 365 czy Zapier). Do atutów Zoho CRM zaliczamy również możliwość dostosowania interfejsu i procesów do indywidualnych potrzeb firmy, a także wbudowaną sztuczną inteligencję, która pomaga analizować dane i przewidywać zachowania klientów. System działa w chmurze i ma aplikację mobilną, co ułatwia pracę zespołom sprzedażowym w terenie. Minusem może być brak polskiej wersji językowej i uboższe możliwości względem HubSpota. Najważniejsze zalety Zoho CRM: liczne funkcje, które automatyzują sprzedaż i marketing; możliwość integracji z popularnymi aplikacjami; możliwość indywidualnego dostosowania interfejsu; prosta obsługa; działa w chmurze i ma aplikację mobilną; przystępna cena. Creatio Nasz ranking CRM nie mógł obyć się również bez Creatio – narzędzia do zarządzania sprzedażą, marketingiem oraz obsługą klienta. Wyróżnia się on zaawansowaną automatyzacją procesów biznesowych, za co w dużej mierze odpowiada generatywna sztuczna inteligencja, a także brakiem konieczności kodowania, co pozwala na jego łatwe i szybkie wdrożenie w każdej firmie. Co więcej, Creatio oferuje zindywidualizowane cykle pracy dla wielu branż i wbudowaną funkcję BPM, dzięki której można łatwo modelować i optymalizować procesy sprzedażowe. Działa w chmurze, na urządzeniach mobilnych i może być zintegrowany z wieloma aplikacjami, jak Microsoft 365 czy Slack. Najważniejsze zalety Creatio: skuteczna automatyzacja sprzedaży, marketingu i obsługi klienta; funkcje oparte na GenAI; brak kodowania, oznaczający możliwość łatwego wdrożenia; zindywidualizowane cykle pracy; działa w chmurze i ma aplikację mobilną; możliwość integracji z wieloma aplikacjami. ActiveCampaign CRM, który jest narzędziem typu all-in-one. Dla wielu ActiveCampaign to rozwiązanie łączące zarządzanie relacjami z klientami z zaawansowaną automatyzacją marketingową. Jego największą zaletą jest mocno rozwinięta funkcja automatyzacji e-mail marketingu oraz segmentacji klientów. Umożliwia tworzenie spersonalizowanych kampanii oraz dynamicznych ścieżek sprzedażowych, co sprawia, że jest idealny dla firm stawiających na marketing oparty na danych. Integruje się z wieloma narzędziami, takimi jak Shopify, WordPress, Zapier czy Salesforce, będąc przy tym dość intuicyjnym. Najważniejsze zalety ActiveCampaign: narzędzie typu all-in-one; wiele funkcji, umożliwiających zarządzanie klientami i automatyzację procesów biznesowych; wsparcie nie tylko dla działu sprzedaży, ale również marketingu; możliwość tworzenia spersonalizowanych kampanii; szerokie możliwości integracji; intuicyjna obsługa. Insightly Najlepsze systemy CRM, które oferują „wszystko w jednym”, reprezentuje również Insightly. To intuicyjne narzędzie przeznaczone głównie dla małych i średnich firm, łączące zarządzanie relacjami z klientami z funkcjami zarządzania projektami. Oferuje moduł automatyzacji sprzedaży oraz marketingu, co ułatwia organizację pracy zespołowej. Jego dużą zaletą jest integracja z popularnymi aplikacjami, takimi jak: Gmail, Microsoft 365, Slack czy QuickBooks. Insightly ma również wbudowane narzędzia do raportowania i analizy danych, co pomaga w podejmowaniu lepszych decyzji biznesowych. System działa w chmurze i ma aplikację mobilną, zapewniając możliwość pracy zdalnej. Minusem może być brak niektórych funkcji dostępnych w bardziej rozbudowanych programach CRM, takich jak HubSpot. Najważniejsze zalety Insightly: skuteczne zarządzanie relacjami z klientami oraz projektami; moduły automatyzacji sprzedaży oraz marketingu; możliwość raportowania i analizy danych; integracja z wieloma zewnętrznymi aplikacjami; działa w chmurze i ma aplikację mobilną. Sugar Chcąc poprawić wydajność wielu działów, w tym sprzedaży, marketingu oraz obsługi klientów, warto sprawdzić (prawdopodobnie) najlepszy CRM dla startupów, czyli Sugar. Ma wszystkie niezbędne funkcje do zarządzania relacjami z klientami, zapewnia możliwość pełnej personalizacji oraz wdrożenia zarówno w chmurze, jak i lokalnie, a do tego jest bardzo intuicyjny. Wyróżnia się też łatwością wdrożenia. Minusy? Stosunkowo wysoka cena oraz mniej funkcji niż w przypadku innych CRM zaprezentowanych w rankingu. Najważniejsze zalety Sugar: wsparcie dla działów sprzedaży, marketingu i obsługi klientów; wiele funkcji do zarządzania relacjami z klientami; możliwość wdrożenia w chmurze oraz lokalnie; łatwa obsługa. Bitrix24 W naszym rankingu CRM nie mogło zabraknąć również Bitrix24. Może być rozwiązaniem dla firm poszukujących wszechstronnego systemu do zarządzania biznesem, które jednak może być przytłaczające dla mniejszych zespołów potrzebujących prostego CRM. Nie zmienia to jednak faktu, że ma wiele przydatnych funkcji, na czele z zarządzaniem kontaktami, automatyzacją marketingu, generowaniem danych o kontrahentach czy analizą lejka sprzedażowego. Co ważne, narzędzie jest dostępne w języku polskim i ma bezpłatną wersję (dla ograniczonej liczby użytkowników). Najważniejsze zalety Bitrix24: bardzo duża liczba funkcji; możliwość automatyzacji wielu procesów.; kompleksowe narzędzie dla biznesu, nie tylko z zakresu CRM; polska wersja i bezpłatny plan. Outvio Nasz ranking CRM kończymy narzędziem Outvio. Dlaczego? Ponieważ jest to jedna z najlepszych platform do automatyzacji procesów związanych z realizacją zamówień, zwrotami i obsługą posprzedażową dla e-commerce. Umożliwia optymalizację logistyki, integrując się z popularnymi systemami sklepów internetowych, takimi jak Shopify, WooCommerce, Magento czy PrestaShop. Do jego głównych zalet zaliczamy automatyzację wielu procesów oraz funkcje personalizacji brandingu w komunikacji. Najważniejsze zalety Outvio: dobre narzędzie głównie dla sklepów internetowych; liczne funkcje związane z realizacją zamówień i obsługą posprzedażową; integracja z wieloma systemami e-commerce; funkcje personalizacji brandingu. Ranking systemów CRM Mamy nadzieję, że powyższy ranking CRM pomoże Ci wybrać najlepszy CRM dla swojej firmy. Potrzebujesz wsparcia? Zapraszamy do kontaktu – oferujemy wdrożenie HubSpot oraz wiele usług, na czele z pozycjonowaniem oraz reklamą PPC , dzięki którym poprawisz efekty swoich działań marketingowych i zwiększysz przychody ze sprzedaży!